Leiter Beschaffungsmanagement (m/w/d)

Job description:

Strategische Aufgaben

• Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des zentralen Einkaufs der Unternehmensgruppe
  
• Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Einkaufs- und Lagermanagementstrategie
  
• Einführung und Weiterentwicklung von Best Practices, Standards und Einkaufsrichtlinien/Handlungsanweisungen
  
• Gestaltung der standortübergreifenden Einkaufsorganisation
  
• Definition und Steuerung von Einkaufs-KPIs (z. B. Einsparungen, Durchlaufzeiten, Maverick Buying)
  
• Budgetplanung und -Verantwortung für die Abteilung
  
• Strategische Weiterentwicklung des Warengruppen- und Lagermanagements
  
• Entwicklung und Pflege eines nachhaltigen Lieferantenportfolios (inkl. ESG-Kriterien)
  
• Entwicklung einer gruppenweiten Preis- und Vertragsstrategie
  
• Steuerung von Make-or-Buy-Analysen
  
• Durchführung von Markt- und Trendanalysen (z. B. Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Lieferkettenrisiken)

Operative Aufgaben

• Sicherstellung eines effizienten operativen Einkaufs für Lieferungen und Leistungen
  
• Durchführung und Steuerung ober- und unterschwelliger Vergaben (VgV/SektVO)
  
• Ausschreibungsdesign, Angebotsvergleich, Verhandlungsführung und Vertragsabschluss
  
• Bestellmanagement zur Sicherstellung von Termin-, Qualitäts- und Kostenzielen
  
• Claim-, Reklamations- und Qualitätsmanagement
  
• Eskalationsmanagement bei kritischen Lieferanten-, Beschaffungs- oder Projektproblemen
  
• Sicherstellung der Dokumentation und revisionssicheren Vergabeunterlagen

Führung & Organisation

• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  
• Change-Management im Rahmen organisatorischer und prozessualer Weiterentwicklungen
• Förderung einer leistungsorientierten, serviceorientierten und compliance-konformen
  Einkaufskultur

Lieferanten- und Risikomanagement

• Steuerung des Lieferanten- und Risikomanagements
  
• Durchführung strukturierter Lieferantengespräche und Jahresgespräche
  
• Lieferantenbewertung, -auditierung und -entwicklung
  
• Initiierung und Steuerung des Onboardingprozesses für neue Lieferanten
  
• Aufbau eines systematischen Risikomanagements (z. B. Abhängigkeiten, Compliance, finanzielle Risiken)

Schnittstellen- und Stakeholdermanagement

• Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen und Gesellschaften der Unternehmensgruppe
  
• Koordination aller relevanten internen und externen Stakeholder
  
• Sicherstellung transparenter Kommunikation und Abstimmung über Bedarfe, Projekte und
  Vergaben

Digitalisierung & Prozessoptimierung

• Weiterentwicklung der eingesetzten IT-Systeme
  
• Optimierung der Einkaufsprozesse und -Organisation
  
• Einführung digitaler Tools (z. B. Lieferantenportale, KPl-Dashboards)
  
• Sicherstellung der Datenqualität und Reportingstrukturen

Weitere Aufgaben

• Unterstützung bei Audits und Prüfungen (intern/extern)
• Übernahme der Schnittstellenfunktion des Einkaufs zu den Managementsystemen der Unternehmensgruppe
• Vertretung des Einkaufs gegenüber Behörden, Verbänden und externen Partnern

Requirements:

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens fünfjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Einkauf
• Umfassende Erfahrung in der Steuerung und Koordination komplexer Aufgaben und Projekte
• Fundierte Kenntnisse der Methoden und Instrumente des strategischen Einkaufs sowie im Einsatz moderner IT-Anwendungen
• Vertiefte SAP-Kenntnisse für den Einkauf
• Kenntnisse zu ober- und unterschwelligen Vergaben, Erfahrung in der Abwicklung von Vergabeverfahren nach VgV/SektVO
• Gute Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Gesetze, Verordnungen und Vorschriften, insbesondere im Ausschreibungs- und Vergaberecht
• Analytisches und technisches Verständnis sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicheres und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz