Sachbearbeiter Werkfeuerwehr [advanced] Modul Einsatzbetrieb (m/w/d)


Job description:

  • Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter für die Werkfeuerwehr (inkl. Vorbereitung von Auswahltagen, Begleitung von Vorstellungsgesprächen und Onboarding neuer Mitarbeiter)
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination für den Einsatz von internen und externen Praktikanten
  • Mitwirkung bei der Koordination von Schulungen und Weiterbildungen für das Feuerwehrpersonal und externe Kunden
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien der Flughafenfeuerwehr
  • Erledigung des Postverkehrs für den Fachbereich
  • Zuarbeit für die bereichsinterne Kostenplanung und -kontrolle sowie bei der Erarbeitung von Grundlagen für die bereichsinterne jährliche Wirtschaftsplanung
  • Mitwirkung bei der Erledigung von abrechnungsrelevanten Vorgängen im Fachbereich
  • Organisation von externen Ausbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter/-innen der Flughafenfeuerwehr in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Ausbildung und der Abteilung Konzernpersonalpolitik, insbesondere Terminkoordinierung von Schulungs-, Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen entsprechend des Jahresausbildungsplanes
  • Organisation, Planung, Durchführung und Nachbereitung von feuerwehrspezifischen Veranstaltungen (z.B. Workshops, Tagungen und Messen)
  • Unterstützung im Großschadensfall in der Feuerwehreinsatzleitung / im Krisenstab als administrative Kraft
  • Pflege und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Dokumentation und Digitalisierung

Requirements:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder fachspezifischer Hochschul- / Fachhochschulabschluss oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung der Laufbahngruppe 1.2 (ehemals mittlerer feuerwehrtechnischem Dienst) mit Gruppenführerlehrgang (B3)
  • Mehrjährige bzw. vertiefte Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, Ergebnisorientierung und Kostenbewusstsein
  • Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Präsentations-, Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulations­-Software

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Eingruppierung: EG10

Interner Ausschreibungszeitraum: 22.08.2025 - 12.09.2025

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Contact: Just, Jessica