Sachbearbeiter Werkfeuerwehr [advanced] Modul Ressourcenmanagement Personal (m/w/d)

Job description:

  • Mitwirkung und Durchführung der langfristigen, mittelfristigen und kurzfristigen Personalplanung, insbesondere bei der
    • Analyse des Ressourceneinsatzes und Ableitung von Maßnahmen zur Produktivitätsverbesserung unter Anwendung von Softwarelösungen
    • Erarbeitung von Vorschlägen zur Lösung von Kapazitätsengpässen in Abstimmung mit den Wachabteilungen und Sachgebietsleitungen
    • Sicherstellung der personellen Absicherung bei Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie zusätzlichen Aufgaben
  • Erstellung von Grundlagen für die bereichsinterne Kostenplanung und -kontrolle im Bereich interne Personalentwicklung in Abstimmung mit dem Personalbereich und dem Leiter Werkfeuerwehr
  • Mitwirkung bei der Jahresurlaubsplanung der Mitarbeiter
    • Mitwirkung bei der Ergreifung von Maßnahmen zur ständigen Gewährleistung der qualitativen und quantitativen Einsatzbereitschaft im Bereich der Personalplanung der Werkfeuerwehr gemäß geltender Vorschriften
  • Mitwirkung bei der Sicherstellung und Durchführung von Zuarbeiten für die Personalabrechnung, insbesondere bei der
    • Arbeitszeiterfassung und -bewertung
    • Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Personalabrechnung
  • Entwicklung effizienter Einsatzpläne für das Feuerwehrpersonal
  • Koordination von Ressourcenzuweisungen für geplante und unvorhergesehene Ereignisse
  • Überwachung und Verwaltung der Arbeitszeit der Feuerwehrmitarbeiter
  • Regelmäßige Analyse, Auswertung und Berichterstattung von  Personalbedarfen und -ressouren
  • Erstellung detaillierter Leistungsberichte des Feuerwehrpersonals
  • Unterstützung im Großschadensfall in der Feuerwehreinsatzleitung / im Krisenstab als administrative Kraft
  • Pflege und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Dokumentation und Digitalisierung

Requirements:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder fachspezifischer Hochschul- / Fachhochschulabschluss oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung der Laufbahngruppe 1.2 (ehemals mittlerer feuerwehrtechnischem Dienst) mit Gruppenführerlehrgang (B3)
  • Mehrjährige bzw. vertiefte Berufserfahrung in der Ressourcen- bzw. Personalplanung
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln, Ergebnisorientierung und Kostenbewusstsein
  • Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Präsentations-, Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulations­-Software

telephone

Eingruppierung: EG10

Interner Ausschreibungszeitraum: 22.08.2025 - 12.09.2025

Earliest Possible Start Date: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Contact: Just, Jessica

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