Facheinkäufer (m/w/d)

Job description:

Warengruppen-Management

• Mitwirkung und Unterstützung des WG-Managements
• Unterstützung bei den Reporting-Pflichten innerhalb der zugeordneten WG
• Eigenverantwortliche Übernahme von Unter-WG
• Mitwirkung bei der Entwicklung von inhaltlichen Standards innerhalb der WG

Lieferanten-Risikomanagement

• Mitwirkung beim Lieferanten- und Risikomanagement in der zugeordneten Warengruppe
• Umsetzung des Lieferantenmanagements: Lieferantenrecherche, Gestaltung des Lieferantenportfolios der WG, Entwicklung, strukturierte Lieferantengespräche, Bewertung/Auditierung, Initiierung der Präqualifikation, Mitwirkung beim Onboardingprozess für Neulieferanten, Dokumentation

Management von ober- und unterschwelligen Beschaffunqsvorqänqen

• Durchführung des Bestellmanagements zur Sicherstellung der termin-, qualitäts- und kostengerechten Bereitstellung von Lieferungen und Leistungen
• Mitwirkung und Durchführung von ober- und unterschwelligen Beschaffungsvorgängen
• Ausschreibungsdesign, Anfragen, Angebotsvergleich, Verhandlungsstrategie, Verhandlung, Vertragsschluss (inkl. Vertragsentwicklung), Dokumentation
• Durchführung des Claim- und Qualitätsmanagements mit Reklamations- und Mängelbearbeitung

Schnittstellenmanagement

• Mitwirkung beim und Durchführung des Stakeholder-/Schnittstellenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der WG

weitere Aufgaben

• Unterstützung bei Optimierung und Weiterentwicklung der eingesetzten IT sowie der relevanten Prozesse der beteiligten Fachbereiche
• Mitwirkung bei der Optimierung der Einkaufsprozesse und der Einkaufsorganisation

Requirements:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens
  oder vergleichbare Ausbildung
• Fach-/warengruppenspezifische Zusatzqualifikation mit nachweislichen aktuellen und anwendbaren Fachkenntnissen und praktische Erfahrungen in der relevanten Warengruppe
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in den Kerntätigkeiten
• Umfassende Erfahrungen in der Umsetzung komplexer Koordinierungsaufgaben
• Erfahrung im Einkauf und Fachkenntnis in der entsprechenden Warengruppe
• Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von SAP für den Einkauf
• Kenntnisse zu ober- und unterschwelligen Vergaben, Erfahrung in der Abwicklung von Vergabeverfahren nach VgV/SektVO
• Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Bestimmungen, insbesondere von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Analytisches und technisches Verständnis sowie Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B von Vorteil