Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)
Nicht nur die datenschutzrechtliche Bedeutung, sondern gerade auch die persönlichkeitsrechtliche Relevanz beim Umgang mit den Daten ist uns bewusst. Wir möchten deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir uns verpflichten, um ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Mitteldeutsche Flughafen AG
Personalbüro
Terminalring 11
04435 Flughafen Leipzig/Halle
Leipzig:
E-Mail: personalLEJ@mdf-ag.com
Tel: +49 (0)341 224-1411
Dresden:
E-Mail: personalDRS@mdf-ag.com
Tel: +49 (0)351 881 3800
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Mitteldeutsche Flughafen AG
Datenschutzbeauftragter
Terminalring 11
04435 Flughafen Leipzig/Halle
E-Mail: datenschutz@mdf-ag.com
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens zum Zwecke der Begründung eines möglichen Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Dabei prüfen wir die Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen und machen Ihre Daten dem entsprechenden Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe, und dort der zuständigen Organisationseinheit, zugänglich bzw. entscheiden bei einer Initiativbewerbung, zu welchem Unternehmen bzw. zu welcher Organisationseinheit Ihre bereits erworbenen Kompetenzen und Wünsche passen.
Der Umgang mit Ihren uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere denen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Bitte lesen Sie die vorliegende Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
Bewerbungsinformationen
Wir erheben und verarbeiten unterschiedliche Arten von Informationen. Hierzu zählen insbesondere die persönlichen Daten mit Kontaktinformationen sowie eine Beschreibung der Ausbildung, Berufserfahrung und Kompetenzen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, uns elektronische Dokumente wie ein Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Zertifikate zu übermitteln. Diese Informationen benötigen wir, um die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu gewährleisten. Ohne die Bereitstellung dieser Informationen ist es uns nicht möglich, die Bewerbung im Einstellungsprozess zu betrachten.
Mit der Bewerbung wird versichert, dass die zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Wir weisen darauf hin, dass jede Falschaussage oder bewusste Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Kündigung darstellen kann.
Wir benötigen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (kurz AGG) nicht verwertbar sind.
Sonstige Daten können uns jedoch jederzeit freiwillig zur Verfügung gestellt werden. Freiwillige Daten verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf der Einwilligung
Sollten wir Daten auf der Grundlage einer gesonderten Einwilligung verarbeiten, können diese immer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte hierzu einfach eine formlose E-Mail an datenschutz@mdf-ag.com oder per Post an die obengenannte Adresse senden. Sämtliche Daten und Anlagen werden dann vollständig entfernt, sofern dem keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Weitergabe der Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten die Daten, die diese zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Eine Weitergabe der Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich
- an verbundene Unternehmen, welche am Bewerbungsverfahren beteiligt sind;
- im Rahmen der Auftragsverarbeitung an Dienstleister die uns bei unserem Bewerbermanagement unterstützen;
- zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
Ist die Bewerbung erfolgreich, werden wir die angegebenen Daten für die Vertragserstellung im Rahmen der Beschäftigung verwenden. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren.
Auskunftsrecht
Es besteht das Recht, sich jederzeit darüber zu informieren, welche Daten wir von verarbeiten und speichern. Die Anfrage ist bitte an datenschutz@mdf-ag.com oder schriftlich an die oben genannte Adresse zu richten.
Recht auf Berichtigung
Es besteht das Recht, unverzüglich eine Berichtigung der betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung besteht das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Es besteht das Recht von uns zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Es gilt zu beachten, dass wir die Daten nicht löschen können, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder Berechtigte Interessen unsererseits dem entgegenstehen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Es besteht das Recht die Verarbeitung der Daten unter den Voraussetzungen des Art 18 DSGVO einschränken zu lassen. Eine Einschränkung der Verarbeitung kommt insbesondere dann in Betracht, wenn wir Ihre Daten nicht löschen können.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Es besteht das Recht, die betreffenden personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Aufbewahrung
Die übermittelten Daten und Dateien werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet und genutzt. Die zur Verfügung gestellten Daten und Dateien können, sofern die Bewerbung erfolgreich ist, in einem Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet und genutzt werden.
Im Falle einer Absage oder einer Rücknahme der Bewerbung, bewahren wir Ihre Daten im Anschluss noch 6 Monate auf, um Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung und Ablehnung zu beantworten sowie um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Nachweispflichten u. a. aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachkommen zu können.
Bewerberpool
Wenn die Bewerbung unabhängig von einer konkreten Bewerbung auch für weitere Stellenangebote längerfristig berücksichtigt werden soll, benötigen wir die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO). Diese kann uns direkt über das Bewerbungsformular im Karriereportal erteilt werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu bitte einfach eine formlose E-Mail an datenschutz@mdf-ag.com oder per Post an die obengenannte Adresse senden. Die Daten werden dann umgehend aus dem Bewerberpool gelöscht.
Stand: 01.02.2020
