Leiter Beschaffungsmanagement (m/w/d)

Ausschreibung ausschließlich innerhalb MF.E.

Eingruppierung: S1 / S2 (je nach Qualifikation)

Interner Ausschreibungszeitraum: 13.08.2026 - 03.09.2026

Ihre Aufgaben:

Strategische Aufgaben

Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des zentralen Einkaufs der Unternehmensgruppe
Entwicklung und Umsetzung der gruppenweiten Einkaufs- und Lagermanagementstrategie
Einführung und Weiterentwicklung von Best Practices, Standards und Einkaufsrichtlinien/Handlungsanweisungen
Gestaltung der standortübergreifenden Einkaufsorganisation
Definition und Steuerung von Einkaufs-KPIs (z. B. Einsparungen, Durchlaufzeiten, Maverick Buying)
Budgetplanung und -Verantwortung für die Abteilung
Strategische Weiterentwicklung des Warengruppen- und Lagermanagements
Entwicklung und Pflege eines nachhaltigen Lieferantenportfolios (inkl. ESG-Kriterien)
Entwicklung einer gruppenweiten Preis- und Vertragsstrategie
Steuerung von Make-or-Buy-Analysen
Durchführung von Markt- und Trendanalysen (z. B. Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Lieferkettenrisiken)

Operative Aufgaben

Sicherstellung eines effizienten operativen Einkaufs für Lieferungen und Leistungen
Durchführung und Steuerung ober- und unterschwelliger Vergaben (VgV/SektVO)
Ausschreibungsdesign, Angebotsvergleich, Verhandlungsführung und Vertragsabschluss
Bestellmanagement zur Sicherstellung von Termin-, Qualitäts- und Kostenzielen
Claim-, Reklamations- und Qualitätsmanagement
Eskalationsmanagement bei kritischen Lieferanten-, Beschaffungs- oder Projektproblemen
Sicherstellung der Dokumentation und revisionssicheren Vergabeunterlagen

Führung & Organisation

Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Change-Management im Rahmen organisatorischer und prozessualer Weiterentwicklungen
Förderung einer leistungsorientierten, serviceorientierten und compliance-konformen
Einkaufskultur

Lieferanten- und Risikomanagement

Steuerung des Lieferanten- und Risikomanagements
Durchführung strukturierter Lieferantengespräche und Jahresgespräche
Lieferantenbewertung, -auditierung und -entwicklung
Initiierung und Steuerung des Onboardingprozesses für neue Lieferanten
Aufbau eines systematischen Risikomanagements (z. B. Abhängigkeiten, Compliance, finanzielle Risiken)

Schnittstellen- und Stakeholdermanagement

Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen und Gesellschaften der Unternehmensgruppe
Koordination aller relevanten internen und externen Stakeholder
Sicherstellung transparenter Kommunikation und Abstimmung über Bedarfe, Projekte und
Vergaben

Digitalisierung & Prozessoptimierung

Weiterentwicklung der eingesetzten IT-Systeme
Optimierung der Einkaufsprozesse und -Organisation
Einführung digitaler Tools (z. B. Lieferantenportale, KPl-Dashboards)
Sicherstellung der Datenqualität und Reportingstrukturen

Weitere Aufgaben

Unterstützung bei Audits und Prüfungen (intern/extern)
Übernahme der Schnittstellenfunktion des Einkaufs zu den Managementsystemen der Unternehmensgruppe
Vertretung des Einkaufs gegenüber Behörden, Verbänden und externen Partnern

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mindestens fünfjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Einkauf
Umfassende Erfahrung in der Steuerung und Koordination komplexer Aufgaben und Projekte
Fundierte Kenntnisse der Methoden und Instrumente des strategischen Einkaufs sowie im Einsatz moderner IT-Anwendungen
Vertiefte SAP-Kenntnisse für den Einkauf
Kenntnisse zu ober- und unterschwelligen Vergaben, Erfahrung in der Abwicklung von Vergabeverfahren nach VgV/SektVO
Gute Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Gesetze, Verordnungen und Vorschriften, insbesondere im Ausschreibungs- und Vergaberecht
Analytisches und technisches Verständnis sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicheres und verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz

Starten Sie durch und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte vergessen Sie dabei nicht, Ihr Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse beizufügen! Wir freuen uns auf Sie!

✆ Telefon 0341 / 224 1411, ✉ jobs@karriereflieger.de